Tilatessasi uutta verkkosivustoa pohdi ajatuksella vastauksilla kysymyksiin mitä, kenelle ja miten. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty ja alkumetrit ovat sivustohankkeissa ne kaikkein tärkeimmät.
Kun annat briiffiä verkkosivuston tekijälle, on tärkeää antaa selkeät ja yksityiskohtaiset ohjeet, jotta he ymmärtävät projektin vaatimukset ja tavoitteet. Tässä on muutamia keskeisiä asioita, joita voit sisällyttää briiffiin:
1. Yrityksen tausta ja tavoitteet: Kerro lyhyesti yrityksen taustasta, toiminnasta ja tavoitteista. Mitä yritys tekee? Ketkä ovat kohdeyleisö? Millaisia tavoitteita verkkosivuston avulla halutaan saavuttaa?
2. Sivuston tavoitteet ja toiminnallisuudet: Määrittele selkeästi, mitä haluat saavuttaa verkkosivuston avulla. Haluatko myydä tuotteita, kerätä liiditietoja, tarjota tietoa yrityksestä tai tarjota tietynlaisia palveluita? Listaa tarvittavat toiminnallisuudet, kuten lomakkeet, verkkokauppa, blogi, galleria jne.
3. Ulkoasu ja tyyli: Kerro millainen visuaalinen ilme halutaan sivustolle. Onko olemassa brändiohjeistoa, jota tulee noudattaa? Mitkä ovat väriteemat, fontit ja logon käyttö? Voit myös antaa esimerkkejä tai viitteitä muista sivustoista, jotka miellyttävät sinua visuaalisesti.
4. Sisältö: Kerro, mitä sisältöä haluat sisällyttää sivustolle. Määrittele tärkeät sivut, kuten etusivu, palvelut, yhteystiedot jne. Jos sinulla on jo olemassa olevaa sisältöä, kuten tekstiä, kuvia tai videoita, anna ne tekijälle.
5. Responsiivisuus ja käyttöliittymä: Mainitse, että sivuston tulee olla responsiivinen, eli toimia hyvin eri laitteilla ja näytön kooilla. Korosta helppokäyttöisyyttä ja hyvää käyttökokemusta, jotta sivusto houkuttelee kävijöitä ja on käyttäjäystävällinen.
6. Hakukoneoptimointi (SEO): Jos haluat, että sivusto optimoidaan hakukoneita varten, kerro tästä. Määrittele tärkeät hakutermit ja avainsanat, jotka liittyvät yritykseesi ja toimialaasi. Tämä auttaa tekijää suunnittelemaan sivuston rakenteen ja sisällön SEO-huomioita. Jos kirjoitat sisällön itse, pidä mielessä keskeiset hakutermit, joilla haluat tulla löydetyksi ja rakenna niiden pohjalta sivustosi rakenne ja sisällöt. Lue ohjeeni hakukoneoptimoidun sisällön kirjoittamiseen WordPressillä.
7. Aikataulu ja budjetti: Määrittele, milloin haluat sivuston olevan valmis ja millainen budjetti sinulla on käytettävissä. Tämä auttaa tekijää hahmottamaan projektin aikataulun ja tarjoamaan realistisen tarjouksen.
8. Yhteystiedot ja kommunikaatio: Anna yhteystietosi ja määrittele, miten haluat kommunikoida verkkosivuston tekijän kanssa. Onko sähköposti paras tapa vai haluatko säännöllisiä palaveria puhelimitse tai videokokouksessa? Sivuston tekijällä on mahdollisesti omat toiveensa, muista myös kuunnella niitä.
Muista olla avoin keskustelemaan tekijän kanssa ja vastaamaan heidän kysymyksiinsä. Mitä tarkempi ja yksityiskohtaisempi briiffisi on, sitä paremmin tekijä pystyy ymmärtämään tarpeesi ja toteuttamaan toiveesi verkkosivuston suunnittelussa ja rakentamisessa.
Lataa verkkosivustosuunnittelun miniopas pohdintasi avuksi, syvennän ja konkretisoin näitä teemoja oppaassa ja saat myös listan teknisistä asioista, joita tulee ottaa huomioon.
